Concluir mini tarefas que requerem lógica pode melhorar seu comportamento e produtividade, tanto no trabalho quanto em casa.
A procrastinação é um comportamento que, para quem não a sofre, pode até parecer irracional. Por que alguém iria querer adiar até o último minuto uma tarefa que inevitavelmente acabará realizando, além de adicionar ansiedade e frustração à equação? No entanto, é um mau hábito que requer muito esforço para lidar.
É comum enrolar em relação a compromissos importantes, mas é fundamental buscar formas de combater a procrastinação. Quando postergamos nossas responsabilidades, estamos apenas prolongando o estresse e a pressão sobre nós mesmos. É preciso agir com determinação e disciplina para vencer esse hábito prejudicial.
Procrastinação: Evitando a tentação de adiar tarefas
A regra do ‘One Touch’ é uma das técnicas que podem ajudá-lo a evitar a tentação de procrastinar e fazer as tarefas pendentes quando deveria fazê-las. A lógica esmagadora do ‘One Touch’ A regra de um toque foi concebida por Ann Gomez, especialista em produtividade e CEO da empresa de consultoria Clear Concept. O que Gomez propõe com a técnica é algo que parece tão óbvio que é difícil acreditar que as pessoas não façam naturalmente: fazer as coisas apenas uma vez é muito mais produtivo do que fazê-las várias vezes. Agora você provavelmente está pensando que descobrimos a roda com essa afirmação e que, obviamente, fazer as coisas duas vezes consome mais tempo do que fazê-las de primeira. No entanto, essa lógica esmagadora às vezes parece não ser tão óbvia. A regra consiste em executar as tarefas desde a primeira vez que você ‘toca’ nelas. Daí o seu nome de ‘regra de toque’. Essa regra é especialmente eficaz com ‘mini tarefas’ que, justamente por parecerem pequenas, se acumulam até se tornar uma montanha impossível de administrar. Saiba mais: Fazer pequenas pausas no trabalho melhora a produtividade
Procrastinação e a importância de agir imediatamente
Produtividade ao primeiro toque Vejamos um exemplo: responder um e-mail imediatamente após lê-lo. Essa é uma técnica que, como já falamos, parece óbvia, mas com certeza, você abriu o e-mail pela manhã, leu os e-mails e, ao invés de responder naquele momento, tem pensando nisso ao longo da manhã, para retornar a essa tarefa no último minuto e então respondê-los. Resultado: você gastou tempo lendo o e-mail pela primeira vez pela manhã e dobrou o tempo lendo-os novamente à tarde e, ao respondê-los. Uma tarefa que poderia ter sido concluída em meia hora dobrou o tempo investido nela. De certa forma, a regra ‘One Touch’ está muito próxima da técnica dos ‘dois minutos’, pois ambas exigem um apelo à ação imediata para concluir tarefas, embora no caso da regra One Touch, não importa quanto tempo você gasta na tarefa desde que você a faça pela primeira vez. Pegar uma tarefa e terminá-la não só lhe proporciona a satisfação de riscar as tarefas concluídas da sua lista, mas também ajuda a melhorar a concentração, evitando a multitarefa ao tentar resolver diferentes ‘mini tarefas’ ao mesmo tempo. Além disso, finalizar as tarefas imediatamente é uma excelente forma de liberar a carga mental, evitando que elas ocupem espaço no cérebro. Esse imediatismo na ação evita que caiamos na dinâmica do perfeccionismo tóxico. A própria Ann Gomez afirma que, às vezes, podemos ficar presos na zona de ‘gastar mais tempo no problema’ em vez de investir um tempo razoável e concluí-lo. ‘Quanto mais projetos simultâneos tentamos abordar, mais diluímos nosso impacto’, escreveu o especialista em uma postagem no LinkedIn. Saiba mais: Não fazer nada é uma técnica incrível para melhorar sua produtividade, segundo a neurociência
Artigos Relacionados
Procrastinação e a aplicação da regra ‘One Touch’ em diferentes contextos
Eficaz no trabalho, mas também em casa A regra ‘One Touch’ também é muito útil em pequenas tarefas domésticas, principalmente quando se trata de manter a ordem. Você chega em casa e, em vez de adiar a arrumação, aplicar a regra do ‘One Touch’ pode ajudar a manter a organização sem acumular tarefas. Postergar a limpeza ou a organização de pequenos espaços pode levar a uma sobrecarga de trabalho no futuro. Portanto, desde a primeira vez que identificar uma tarefa doméstica que requer atenção, como dobrar roupas ou limpar a pia, aplicar a técnica do ‘One Touch’ pode fazer toda a diferença. Lembre-se de que a procrastinação pode ser a inimiga da produtividade, mas técnicas simples como essa podem ajudar a superá-la. Aplique a lógica do ‘One Touch’ em diversas áreas da sua vida e veja como a realização imediata de tarefas pode transformar a sua rotina para melhor. Lembre-se: adiar não é a solução, agir é.
Fonte: @ Minha Vida
Comentários sobre este artigo